Больничный – только в электронном виде!
С 1 января 2022 года изменится механизм оформления пособий
по болезни, беременности и родам.
Все больничные листы будут оформляться только в электронном виде, а бумажные – уйдут в прошлое.
Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и передавать в Фонд социального страхования РФ данные для расчёта пособия.
Для передачи сведений установлен срок не позднее трёх рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности. В противном случае на страхователя будут наложены санкции:
в случае отказа представить документы на проверку или нарушения сроков - штраф 5 000 руб. и 200 руб. за каждый документ;
при передаче недостоверных данных, некорректных документов или сокрытии достоверных сведений (из-за чего ФСС выплатил лишние деньги) - 20 % от суммы излишних расходов Фонда (не менее 1 000 руб.).
Для эффективной коммуникации со страхователями Фонд социального страхования разработал специальную систему - социальный электронный документооборот (СЭДО). Программа обеспечивает ускоренный обмен информацией, при которой работодатель сможет оперативно получать извещения от ФСС и быстро подготовить ответ.
Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о её работе можно узнать у операторов или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы.
До 1 декабря 2021 года работодателю необходимо наладить работу СЭДО и проинформировать сотрудников о переходе на электронный листок нетрудоспособности.
